Centre of
Expertise

Centre of
Excellence

Tooling

Tooling is vaak het sluitstuk van de projectinrichting. Na het inrichten van de organisatie, het definiëren van alle rollen en verantwoordelijkheden en het inrichten van de governance moet de inrichting en de voortgang van het project vastgelegd worden in een projectmanagementtool.

Daarbij wordt eerst gekeken naar het bestaande systeem. Is dit nog toereikend of is vervanging nodig? En als er vervanging nodig is, hoe moet die er dan uitzien? Wordt het een web-based systeem of is een lokale installatie gewenst? Welke onderdelen moeten erin worden vastgelegd? En welke rapportageformats worden er gebruikt?

Promista helpt u met het maken van een goede afweging op basis van uw huidige situatie, wensen en toekomstvisie.

Project management software

Voor het bijhouden van alle informatie rondom het opzetten en uitvoeren van een project zijn inmiddels vele programma's beschikbaar. Het uiterlijk van al deze softwarepakketten kan behoorlijk verschillen, maar het doel blijft hetzelfde: de projectmanager zo goed mogelijk ondersteunen bij het uitvoeren van het project en het verschaffen van informatie aan de opdrachtgevers.

Promista werkt bij verschillende klanten met verschillende softwarepakketten, waaronder Principal Toolbox, Microsoft Project en Project Open. Wij helpen u graag bij het maken van de juiste keuze en bieden ondersteuning bij het implementeren van uw systeem.

Inrichting van portfoliomanagement

Een succesvolle samenstelling van het portfolio vraagt om een scherpe blik op de organisatie. Waar ligt de focus? Wat leeft er binnen de organisatie? Op welke manier wordt er samengewerkt en wat is de bedrijfscultuur?

Promista helpt u graag bij het in kaart brengen van uw organisatie en het samenstellen en implementeren van een passend projectenportfolio.

"CONSULTANTS VAN PROMISTA HEBBEN ONS EEN SPIEGEL VOORGEHOUDEN EN KRITISCHE VRAGEN GESTELD OVER ONS HANDBOEK IN RELATIE MET ONZE MANIER VAN WERKEN."

Miranda van Dort - gemeente Wijk bij Duurstede

Het scenariodashboard: eerste hulp bij keuzes

Wat is de ideale samenstelling van uw portfolio? Een eenvoudige vraag die lastig te beantwoorden is. In theorie is het antwoord vaak nog wel te formuleren, maar dan komt de praktijk om de hoek kijken. Op het moment dat de projecten en ideeën voor het portfolio gekozen zijn, blijken er nog meer aspecten mee te spelen. Op de één of andere manier zijn er nog afhankelijkheden met projecten die niet in de selectie opgenomen zijn. Kritische resources worden overvraagd en wellicht worden budgetten overschreden. Mogelijk staat de huidige releaseplanning het scenario ook nog in de weg.

Functioneel beheer: essentieel voor goede tooling

Als de projectorganisatie groeit ontstaat vaak de behoefte om zaken op een eenduidige manier aan te pakken. Zowel vanuit IPMA als vanuit Prince2 wordt een uniforme aanpak onderschreven. Een logische stap is dan om gebruik te gaan maken van projectmanagementtooling. Bij het in gebruik nemen van deze tooling wordt vaak niet te lang stilgestaan bij de inrichting van het systeem. Onder het motto 'hoe meer, hoe beter' wordt vervolgens een uitgebreide tool uitgerold terwijl een eenvoudig model wellicht had volstaan.

Fortes Change Cloud

Inmiddels heeft Promista ruim tien jaar ervaring met de Fortes Change Cloud, ook wel bekend als de Principal Toolbox. Onze consultants zijn, in samenwerking met de specialisten van Fortes, betrokken bij implementaties op nationaal en internationaal vlak. Zo hebben we Fortes Change Cloud geimplementeerd bij onder andere Gemeente Den Haag, UWV, Plus Retail, Alliander, Politie Nederland, New Breed (US) en Manitoba eHealth (Canada).